Leitvereinbarung zu Datenschutz und Vertraulichkeit.           Neuss 20.05.2018

Grundsätzlich sichern wir uns gegenseitige Vertraulichkeit und Verschwiegenheit zu. So werden Inhalte zu gesundheitlichen und persönlichen Daten außerhalb der Gruppe nicht weitergegeben bzw. nicht in Zusammenhang mit bestimmten Personen genannt. Aufgrund der neuen Datenschutz- Grundverordnung (DS-GV) möchten wir hier nochmals in kurzer schriftlicher Form unsere Arbeitsweise und die Ziele der Gruppe vorstellen.

Wir sind eine Selbsthilfegruppe zum Thema Schlaganfall.

Unsere Kerntätigkeit besteht im Informations- und Erfahrungsaustausch unter Betroffenen, Angehörigen und Freunden zu unserem Problem bzw. unserer Erkrankung. Es geht um die gegenseitige Unterstützung bei der Bewältigung des Alltags Dazu führen wir zwei monatliche Treffen und je nach Bedarf zusätzliche Veranstaltungen/Aktionen durch. Es gehört nicht zu unseren Kerntätigkeiten Daten unserer Teilnehmer zu sammeln. Wir beachten den Grundsatz der Datenminimierung – d. h., wir nehmen nur solche Daten auf, die wir für unsere o. g. Kerntätigkeit benötigen. Daten die wir nicht benötigen löschen wir umgehend. Um jedoch in Kontakt bleiben zu können und über Veranstaltungen oder geänderte Gruppentermine informieren zu können, werden  folgende Daten erhoben und gespeichert und in Listenform ausschließlich an Gruppenmitglieder verteilt: Name, Anschrift Tel. Nr., Geburtsdaten und ggf. Emailadresse. Auch die Gruppenmitglieder verwenden die uns anvertrauten Daten nur für unsere Gruppenzwecke und geben sie nicht an  Dritte weiter. Die, aus Gründen der Mitgliederwerbung veröffentlichen Fotos oder Videomitschnitte bedürfen in jedem Fall der schriftlichen Zustimmung. Wir informieren, dass weitere Kontaktwege (wie z. B WhatsApp- oder Emailgruppen rein privat erfolgen und nicht im Zusammenhang mit der Gruppentätigkeit stehen. So lassen sich rein private Kontakte und Gruppenaktivitäten sauber trennen.

Wir verpflichten uns die oben beschriebene Vorgehensweise umzusetzen.